© 2015 8056 отделение H.O.G.® (Harley Owners Group®)

Harley­Davidson® Екатеринбург, ул., Восточная, 51, тел.: +7 (343) 286-01-86, info@hog-ekb.ru

СТРУКТУРА

Структура и должностные обязанности Офицеров отделения H.O.G.® Ekaterinburg Chapter Russia (ERC)

1. Отделение  имеет следующий состав правления: Director (Директор), Assistant Director (Заместитель Директора), Treasurer (Казначей),  Secretary (Секретарь) и Sponsoring Director (Спонсирующий Директор). При необходимости могут быть назначены и другие члены правления.

 

2. Дилер-спонсор должен занимать должность Спонсирующего директора. Дилер-спонсор может решать, каким образом и на какой срок избираются члены правления отделения. Дилер-спонсор вправе требовать от Отделения соответствия его, дилера-спонсора, стандартам и должен уведомлять Сообщество, что отделение придерживается данного Устава и Политики Сообщества.

 

3. Обязанности членов правления Отделения заключаются в следующем:

A.  Director (Директор): Директор должен придерживаться данного Устава и внутренних нормативных документов отделения, проводить собрания Отделения и координировать работу членов правления Отделения. Директор курирует работу Отделения с дилером-спонсором, а также ведет отчет работы Отделения по направлениям, предусмотренным Уставом.

B. Assistant Director (Заместитель директора): Заместитель директора должен помогать директору в выполнении его обязанностей. Заместитель также несет ответственность за привлечение новых членов в отделение, за работу с членами отделения, а также информировать их о программах Сообщества. Заместитель также ответственен за доведение информации о преимуществах членства в Отделении и за продвижение Отделения.

C. Treasure (Казначей): Казначей несет ответственность за сбор и расходование денежных средств отделения, сообщая о финансовых операциях членам отделения ежемесячно, а также предоставляя Сообществу на рассмотрение ежегодный финансовый отчет не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Казначей разрабатывает бюджет на очередной календарный год и представляет его на утверждение Офицерам Отделения в срок не позднее 31 января соответствующего года. Казначей отвечает за соответствие отчетности о доходах установленным требованиям и предоставление Финансовой Декларации отделения вместе с соответствующей документацией.

D. Secretary (Секретарь): Секретарь отвечает за административные нужды отделения, ведет протоколы ежегодных общих и прочих собраний отделения, ведет учет членов отделения, следит за тем, чтобы все члены отделения являлись членами Сообщества, а также хранит заявления о членстве в отделении, и все необходимые для предоставления в Сообщество документы. Также Секретарь должен отвечать за наличие и сохранность бланков и форм отчетности. Секретарь ответственен за страхование и правовое обеспечение.

 

5. Обязанностями других (дополнительных) членов правления отделения являются следующие:

A. Activities Officer (Ответственный за мероприятия): Ответственный за мероприятия отвечает за проведение мероприятий отделения, в том числе принимает и инструктирует волонтеров и осуществляет взаимодействие с лицами, задействованными в проведении мероприятий Отделения.

Ответственный за мероприятия составляет и координирует план мероприятий Отделения на год,  а также доводит до членов Отделения всю необходимую информацию о соответствующем мероприятии.

B. Ladies of Harley Officer (Ответственный за Леди Harley): Этот сотрудник отвечает за привлечение женщин-членов отделения к активному участию в мероприятиях отделения.

C. Road Captain (Капитан): Капитан отвечает за содействие в организации совместных поездок отделения и их планирование, а также информирует отделение о всех программах Сообщества. Осуществляет подготовку и тренировку всех членов Отделения, в том числе координирует направление Отделения, касающееся безопасности движения, в том числе движения в колонне. Совместно со Специалистом по технике безопасности утверждают маршруты спонсорских поездок и являются ответственными за понимание членами Отделения сигнальной системы во время соответствующей поездки.

D. Editor (Редактор): Редактор отвечает за сбор и подготовку письменных, устных

и электронных материалов для различных изданий отделения, как то: пресс-релизов и бюллетеней. Все публикации отделения – письменные, устные или электронные – должны быть одобрены Дилером-спонсором.

Осуществляет публикацию календаря ответственных мероприятий Отделения на общем сайте Сообщества hog.com

Является ответственным за предоставление информации web-мастеру для своевременной публикации. Проведение работы, направленной на повышения сплоченности членов Отделения и их семей.

E. Safety Officer (Специалист по технике безопасности): Отвечает за обеспечение членов отделения информацией, относительно водительских курсов и тренингов.

F. Photographer (Фотограф): отвечает за фотографирование и получение фотографий Отделения с целью их использования в публикациях и исторических альбомах отделения и годовых отчетах.

G:  Historian (Историк): отвечает за подготовку и хранение летописи Отделения и своевременное предоставление информации, касающейся истории Отделения, членам Отделения.

H. Membership Officer (Ответственный за членство): отвечает за то, чтобы все члены отделения являлись действительными членами Сообщества, каждый год собирает и хранит заявления о членстве каждого члена отделения; хранит список всех членов отделения; ежеквартально предоставляет отчет об изменениях в составе отделения Сообществу. Является ответственным за заказ и получение именных нашивок членов Отделения в стиле и цветах, утвержденных в Отделении, осуществляет сбор и рассылку приветственных наборов для новых членов Отделения.

I. Webmaster (Web-мастер): — отвечает за сбор и подготовку материалов для веб-сайта отделения, и обращается к Дилеру-спонсору и редактору за предварительным одобрением публикации на сайте. Ответственный за обработку и хранение персональных данных членов Отделения и за соблюдение принятой в Отделении политики конфиденциальности.