Назад

Скачать в PDF

НАШ УСТАВ

Региональное приложение к международному уставу H.O.G.® Отделения Ekaterinburg Chapter Russia (ERC)

Отделение H.O.G.® Ekaterinburg Chapter  Russia (далее – Отделение) является официальным локальным подразделением  международного Сообщества владельцев мотоциклов HARLEY-DAVIDSON (HARLEY OWNERS GROUP, H.O.G.®) на территории Уральского Федерального округа и основано на добровольном членстве дееспособных граждан, независимо от их пола, места жительства, социального статуса, материального положения,  являющихся владельцами мотоциклов марки HARLEY-DAVIDSON, разделяющих цели и задачи Отделения и активно участвующих в его деятельности.

Отделение осуществляет свою деятельность в соответствии с Ежегодным Уставом Отделения Сообщества владельцев «ХАРЛИ-ДЭВИДСОН» (H.O.G.®) и настоящим Региональным приложением.

Главные цели Отделения:

• создание и укрепление привлекательного имиджа Отделения (Клуба);

• привлечение новых членов Клуба / поощрение активного участия;

• материализация заявленного в Уставе лозунга: «Действуя согласно своему девизу «Садись на мотоцикл и получай удовольствие» H.O.G.® путем предоставления своим членам уникальных преимуществ в соответствии с утвержденной программой привилегий;

• содействие членам Отделения в реализации и осуществлении различных мотоциклетных программ, направленных на развитие и поддержание клубного мото движения, духа и братства;

• поддержание привлекательности для текущих членов отделения

• популяризация активного образа жизни, а также удовлетворение духовных и иных нематериальных потребностей своих членов.

Направления деятельности Отделения:

• организация мероприятий

• формирование сплоченного сообщества среди членов Клуба;

Организационное направление деятельности Отделения включает:

1. Обеспечение безопасности движения:

   1. практика движения в колонне;

   2. обязательный «разбор полетов» после поездок/мероприятий;

2. Формирование интересной, разнообразной и мотивирующей программы мероприятий на год;

   1. Разработка и объявление программы мероприятий на будущий год, с учетом мирового опыта H.O.G.® и других клубов, с регулярным последующим анонсированием;

3. Поддержание общения между членами Отделения (Клуба) в межсезонье:

   1. разработка программы мероприятий на период после закрытия сезона;

   2. организация встреч членов Клуба по знаковым событиям, датам, праздникам и т.п.;
      
      Деятельность по созданию единого клубного духа общения и формирование сплоченного сообщества включает:
       

   3. использовать все мероприятия как командообразующие инструменты – чтобы мероприятия не исчерпывались только приездом на них;

   4. выделять Отделение на всех мероприятиях Сообщества как единую команду;

   5. создание системы привилегий, позволяющей объединять всех заинтересованных в общении членов Клуба;

   6. организация мероприятий, посвященных знаковым событиям Отделения, в том числе День Рождения Отделения – как особую знаковую дату – с соответствующей к ней подготовкой членов Клуба;

   7. на всех мероприятиях с участием Отделения обозначать команду, путем создания командной символики в «цветах» Клуба;

   8. на всех мероприятиях Клуба, при наличии у членов Отделения других моделей мотоциклов, быть на мотоцикле Harley Davidson;

   9. использовать современные коммуникационные платформы для удобного информирования Отделения и неформального общения вне мероприятий, поощрять их использование;

4. Ориентация на широкий охват членов Клуба, независимо от уровня финансовых возможностей:

   1. создавать разнообразные и альтернативные маршруты «выходного дня» и длительные мото путешествия: рассчитанных на разные бюджеты Членов Клуба;

   2. организовать процесс «обратной связи» для получения пожеланий по форматам проведения мероприятий;

   3. при организации общих выходов/выездов исходить из принципа «цена-качество»

5. Создание системы вовлечения и мотивации

   1. проводить как открытые мероприятия, где могут принимать участие гости Отделения (привлечение в Клуб, меж клубное общение и взаимодействие, знакомство с клубом), так и закрытые – только для членов клуба (выезды, выходы, путешествия);

   2. создать и развивать систему привилегий для членов Клуба: в клубных мероприятиях, «регалиях», скидках (спец. предложениях) у дилера, у партнёров Клуба;

   3. создавать условия и поощрять вовлечение членов Клуба в подготовку и проведение мероприятий Клуба (или  с участием Клуба);

   4. проводить работу по привлечению новых партнеров Клуба, с целью расширения привилегий Членов Отделения (Клуба);

6. Связь H.O.G.® с Harley Davidson

   1. Поддерживать взаимоотношения с дилером по направлениям привлекательность, система скидок, привлечение сервисом и ценами, общие мероприятия.

   2. презентации мирового и европейского H.O.G.® членам Клуба: новости, планы, предложения и т.д.

   3. прозрачная система преимуществ для членов H.O.G.® в дилерском центре Harley Davidson

   4. поддержка Клубом в лице его членов инициатив/мероприятий дилера, направленных на привлечение потенциальных владельцев мотоциклов Harley Davidson, рассматривая их как потенциальных членов Клуба

7. Обучение и развитие

   1. Использовать профессиональный бизнес-подход к различным системным проектам, проведению собраний, организации мероприятий (ясное планирование, проектные планы, регламент собраний, протоколы решений, назначение ответственных;

   2. организовывать обучение для офицеров Клуба по различным необходимым для Клуба программам;

   3. постоянно анализировать обратную связь по деятельности Клуба от членов, внешних респондентов;

   4. продумать возможную программу обучения необходимым навыкам для членов Отделения (оказание первой медицинской помощи, техническому обслуживанию на дороге, повышение навыков вождения в различных ситуациях;

Совет клуба

1. Управляющим органом Клуба является Совет Офицеров (Совет клуба), во главе с Директором.

2. Кандидатуру члена Совета клуба предлагает Дилер-спонсор и вносит ее для  утверждения на заседание Совета клуба.

3. Кандидатуру Директора клуба выбирает Совет клуба. 

4. В основные полномочия совета клуба входит следующее:

   1. Принимает Устав Отделения и вносит в него поправки при необходимости;

   2. Утверждает кандидатуры новых членов Клуба, и принимает решение об исключении, в случае необходимости;

   3. Выдвигает и утверждает кандидатуры новых офицеров Клуба, а также принимает решение об исключении, в случае необходимости.

   4. Инициирует и организует реализацию инициатив в соответствии с блоком Устава «Организация»;

5. В Отделении действует прозрачная система вступления в Клуб

   1. вступление в Отделение возможно только при вступлении в мировой H.O.G.®

   2. начиная с 2016 года, для подчеркивания ценности членства в Отделении первый год членства принимается как испытательный/кандидатский: желающий/рассматривающий возможность вступления в Отделение человек получает возможность приобщиться/поучаствовать в жизни/мероприятиях Отделения в качестве кандидата, и принимает после первого сезона решение – нужно ли ему примыкать к Отделению, или оставаться членом только мирового H.O.G.®, или вообще не продлевать членство. Это даёт возможность как кандидату принять максимально взвешенное (основанное на личном опыте и проверенной информации) решение, так и членам Клуба – присмотреться к нему, оценив его перспективность (активность, надёжность, компетенции, способность стать полноценным членом клуба);

   3. кандидат переходит в полноценные члены Отделения только при продлении и предъявлении членства в европейском H.O.G.® и утверждении кандидатуры Советом Офицеров Клуба;

   4. верхний рокер (принадлежность к Отделению) является собственностью Клуба, а не личной собственностью, вручается на всё время членства в Клубе, и должен быть сдан в случае выхода из Клуба;

   5. Совет Офицеров Клуба имеет право принимать в члены Отделения без условий, обозначенных в п.п. «b» и «c» лиц с особым статусом/заслугами/полезностью для Отделения/HOG/движения;

   6. каждый кандидат в начале испытательного периода должен быть ознакомлен с Уставом и сводом процедур, принятых в Отделении;

   7. Прием в члены Отделения осуществляется на основании единогласного решения Совета Офицеров.

   8. Совет Офицеров клуба имеет право исключать из членов Отделения за нарушение Устава, принципов, этики и законодательства РФ на основании единогласного решения Совета клуба.

6. Казначейство Клуба

   1. организацию финансовых вопросов в рамках мероприятий Клуба осуществляет Казначей, являющийся членом Совета Офицеров с подотчетностью этому Совету;

   2. В Клубе принята система целевых членских взносов от всех полноценных членов Клуба. Эти взносы направляются на конкретный целевой перечень нужд Клуба, утверждаемых Советом Офицеров Отделения;

7. Вовлечение членов в активную жизнь клуба

   1. каждый член Совета Офицеров должен отвечать за определенную область деятельности в Отделении;

   2. наделение ответственных лиц клуба определенными полномочиями и творческой свободой;

   3. поощрение инновационных предложений;

   4. поддержание членов клуба в их желании в самовыражении и самореализации (но в рамках и на пользу развития Клуба).

8. Ответственность и мотивация

   1. каждый член Клуба  наряду с тем, что он получает от членства в Клубе, должен осознавать свою ответственность перед Клубом

   2. наряду с поощрениями в Клубе принята дисциплинарная ответственность, в случае если действия члена касаются угрозы репутации Клуба или остальным членам Клуба.

   3. Члены Клуба не имеют права выступать от имени клуба и предоставлять какую-либо информацию в СМИ без разрешения Совета Клуба.

   4. Среди Членов Клуба не допускается критика в адрес спонсирующего дилера и его сотрудников, а так же других Членов отделения. Любые предложения и пожелания должны быть высказаны доброжелательно в форме рекомендаций и предложений.

   5. Члены Клуба не имеют права заниматься рекламной и любой другой деятельностью, направленной на продвижение услуг и товаров, конкурирующих с товарами и услугами Дилера-спонсора.