НАШ УСТАВ
Региональное приложение к международному уставу H.O.G.® Отделения Ekaterinburg Chapter Russia (ERC)
Отделение H.O.G.® Ekaterinburg Chapter Russia (далее – Отделение) является официальным локальным подразделением международного Сообщества владельцев мотоциклов HARLEY-DAVIDSON (HARLEY OWNERS GROUP, H.O.G.®) на территории Уральского Федерального округа и основано на добровольном членстве дееспособных граждан, независимо от их пола, места жительства, социального статуса, материального положения, являющихся владельцами мотоциклов марки HARLEY-DAVIDSON, разделяющих цели и задачи Отделения и активно участвующих в его деятельности.
Отделение осуществляет свою деятельность в соответствии с Ежегодным Уставом Отделения Сообщества владельцев «ХАРЛИ-ДЭВИДСОН» (H.O.G.®) и настоящим Региональным приложением.
Главные цели Отделения:
-
создание и укрепление привлекательного имиджа Отделения (Клуба);
-
привлечение новых членов Клуба / поощрение активного участия;
-
материализация заявленного в Уставе лозунга: «Действуя согласно своему девизу «Садись на мотоцикл и получай удовольствие» H.O.G.® путем предоставления своим членам уникальных преимуществ в соответствии с утвержденной программой привилегий;
-
содействие членам Отделения в реализации и осуществлении различных мотоциклетных программ, направленных на развитие и поддержание клубного мото движения, духа и братства;
-
поддержание привлекательности для текущих членов отделения
-
популяризация активного образа жизни, а также удовлетворение духовных и иных нематериальных потребностей своих членов.
Направления деятельности Отделения:
-
организация мероприятий
-
формирование сплоченного сообщества среди членов Клуба;
Организационное направление деятельности Отделения включает:
-
Обеспечение безопасности движения:
-
практика движения в колонне;
-
обязательный «разбор полетов» после поездок/мероприятий;
-
-
Формирование интересной, разнообразной и мотивирующей программы мероприятий на год;
-
Разработка и объявление программы мероприятий на будущий год, с учетом мирового опыта H.O.G.® и других клубов, с регулярным последующим анонсированием;
-
-
Поддержание общения между членами Отделения (Клуба) в межсезонье:
-
разработка программы мероприятий на период после закрытия сезона;
-
организация встреч членов Клуба по знаковым событиям, датам, праздникам и т.п.;
Деятельность по созданию единого клубного духа общения и формирование сплоченного сообщества включает:
-
использовать все мероприятия как командообразующие инструменты – чтобы мероприятия не исчерпывались только приездом на них;
-
выделять Отделение на всех мероприятиях Сообщества как единую команду;
-
создание системы привилегий, позволяющей объединять всех заинтересованных в общении членов Клуба;
-
организация мероприятий, посвященных знаковым событиям Отделения, в том числе День Рождения Отделения – как особую знаковую дату – с соответствующей к ней подготовкой членов Клуба;
-
на всех мероприятиях с участием Отделения обозначать команду, путем создания командной символики в «цветах» Клуба;
-
на всех мероприятиях Клуба, при наличии у членов Отделения других моделей мотоциклов, быть на мотоцикле Harley Davidson;
-
использовать современные коммуникационные платформы для удобного информирования Отделения и неформального общения вне мероприятий, поощрять их использование;
-
-
Ориентация на широкий охват членов Клуба, независимо от уровня финансовых возможностей:
-
создавать разнообразные и альтернативные маршруты «выходного дня» и длительные мото путешествия: рассчитанных на разные бюджеты Членов Клуба;
-
организовать процесс «обратной связи» для получения пожеланий по форматам проведения мероприятий;
-
при организации общих выходов/выездов исходить из принципа «цена-качество»
-
-
Создание системы вовлечения и мотивации
-
проводить как открытые мероприятия, где могут принимать участие гости Отделения (привлечение в Клуб, меж клубное общение и взаимодействие, знакомство с клубом), так и закрытые – только для членов клуба (выезды, выходы, путешествия);
-
создать и развивать систему привилегий для членов Клуба: в клубных мероприятиях, «регалиях», скидках (спец. предложениях) у дилера, у партнёров Клуба;
-
создавать условия и поощрять вовлечение членов Клуба в подготовку и проведение мероприятий Клуба (или с участием Клуба);
-
проводить работу по привлечению новых партнеров Клуба, с целью расширения привилегий Членов Отделения (Клуба);
-
-
Связь H.O.G.® с Harley Davidson
-
Поддерживать взаимоотношения с дилером по направлениям привлекательность, система скидок, привлечение сервисом и ценами, общие мероприятия.
-
презентации мирового и европейского H.O.G.® членам Клуба: новости, планы, предложения и т.д.
-
прозрачная система преимуществ для членов H.O.G.® в дилерском центре Harley Davidson
-
поддержка Клубом в лице его членов инициатив/мероприятий дилера, направленных на привлечение потенциальных владельцев мотоциклов Harley Davidson, рассматривая их как потенциальных членов Клуба
-
-
Обучение и развитие
-
Использовать профессиональный бизнес-подход к различным системным проектам, проведению собраний, организации мероприятий (ясное планирование, проектные планы, регламент собраний, протоколы решений, назначение ответственных;
-
организовывать обучение для офицеров Клуба по различным необходимым для Клуба программам;
-
постоянно анализировать обратную связь по деятельности Клуба от членов, внешних респондентов;
-
продумать возможную программу обучения необходимым навыкам для членов Отделения (оказание первой медицинской помощи, техническому обслуживанию на дороге, повышение навыков вождения в различных ситуациях;
-
Совет клуба
-
Управляющим органом Клуба является Совет Офицеров (Совет клуба), во главе с Директором.
-
Кандидатуру члена Совета клуба предлагает Дилер-спонсор и вносит ее для утверждения на заседание Совета клуба.
-
Кандидатуру Директора клуба выбирает Совет клуба.
-
В основные полномочия совета клуба входит следующее:
-
Принимает Устав Отделения и вносит в него поправки при необходимости;
-
Утверждает кандидатуры новых членов Клуба, и принимает решение об исключении, в случае необходимости;
-
Выдвигает и утверждает кандидатуры новых офицеров Клуба, а также принимает решение об исключении, в случае необходимости.
-
Инициирует и организует реализацию инициатив в соответствии с блоком Устава «Организация»;
-
-
В Отделении действует прозрачная система вступления в Клуб
-
вступление в Отделение возможно только при вступлении в мировой H.O.G.®
-
начиная с 2016 года, для подчеркивания ценности членства в Отделении первый год членства принимается как испытательный/кандидатский: желающий/рассматривающий возможность вступления в Отделение человек получает возможность приобщиться/поучаствовать в жизни/мероприятиях Отделения в качестве кандидата, и принимает после первого сезона решение – нужно ли ему примыкать к Отделению, или оставаться членом только мирового H.O.G.®, или вообще не продлевать членство. Это даёт возможность как кандидату принять максимально взвешенное (основанное на личном опыте и проверенной информации) решение, так и членам Клуба – присмотреться к нему, оценив его перспективность (активность, надёжность, компетенции, способность стать полноценным членом клуба);
-
кандидат переходит в полноценные члены Отделения только при продлении и предъявлении членства в европейском H.O.G.® и утверждении кандидатуры Советом Офицеров Клуба;
-
верхний рокер (принадлежность к Отделению) является собственностью Клуба, а не личной собственностью, вручается на всё время членства в Клубе, и должен быть сдан в случае выхода из Клуба;
-
Совет Офицеров Клуба имеет право принимать в члены Отделения без условий, обозначенных в п.п. «b» и «c» лиц с особым статусом/заслугами/полезностью для Отделения/HOG/движения;
-
каждый кандидат в начале испытательного периода должен быть ознакомлен с Уставом и сводом процедур, принятых в Отделении;
-
Прием в члены Отделения осуществляется на основании единогласного решения Совета Офицеров.
-
Совет Офицеров клуба имеет право исключать из членов Отделения за нарушение Устава, принципов, этики и законодательства РФ на основании единогласного решения Совета клуба.
-
-
Казначейство Клуба
-
организацию финансовых вопросов в рамках мероприятий Клуба осуществляет Казначей, являющийся членом Совета Офицеров с подотчетностью этому Совету;
-
В Клубе принята система целевых членских взносов от всех полноценных членов Клуба. Эти взносы направляются на конкретный целевой перечень нужд Клуба, утверждаемых Советом Офицеров Отделения;
-
-
Вовлечение членов в активную жизнь клуба
-
каждый член Совета Офицеров должен отвечать за определенную область деятельности в Отделении;
-
наделение ответственных лиц клуба определенными полномочиями и творческой свободой;
-
поощрение инновационных предложений;
-
поддержание членов клуба в их желании в самовыражении и самореализации (но в рамках и на пользу развития Клуба).
-
-
Ответственность и мотивация
-
каждый член Клуба наряду с тем, что он получает от членства в Клубе, должен осознавать свою ответственность перед Клубом
-
наряду с поощрениями в Клубе принята дисциплинарная ответственность, в случае если действия члена касаются угрозы репутации Клуба или остальным членам Клуба.
-
Члены Клуба не имеют права выступать от имени клуба и предоставлять какую-либо информацию в СМИ без разрешения Совета Клуба.
-
Среди Членов Клуба не допускается критика в адрес спонсирующего дилера и его сотрудников, а так же других Членов отделения. Любые предложения и пожелания должны быть высказаны доброжелательно в форме рекомендаций и предложений.
-
Члены Клуба не имеют права заниматься рекламной и любой другой деятельностью, направленной на продвижение услуг и товаров, конкурирующих с товарами и услугами Дилера-спонсора.
-